LGSOFTware

Gestionali per Centri Assistenza Tecnica Caldaie - Climatizzatori - Termoidraulici - Frigoristi

Vantaggi

Assistenze caldaie | climatizzatori

 contare su un software gestionale semplice, economico e  Completissimo;

 semplificare la tua attività  grazie ad uno strumento unico di   gestione, di facile utilizzo, pensato per rispondere alle specifiche   esigenze dei centri assitenza caldaie e frigoristi, termoinstallatori, elettricisti,e impiantisti in genere;

 risparmiare tempo nella tua operatività  quotidiana;

 prendere decisioni sulla base di informazioni immediate e    complete, .

LGGAS Desktop

Stampe:

  • Rapporto di Controllo Allegato G, F e Condizionamento;
  • Libretti Caldaie, Centrali e Climatizzazione;
  • Contratti;
  • Liste scadenze, liste bollini, liste appuntamenti, 1^ accensione,
  • relazioni intervento, ricevute intervento e fogli di lavoro;

 

  • Fatture Dirette, Fatture accompagnatorie e fatture differite;
  • Documenti di trasporto, Note lavoro, Documenti preforma, Preventivi;
  • Listini, Etichette, Inventario;
  • Ordini a Fornitori;
  • Prima Nota, Mastrini clienti, fornitori, saldi e conti;
  • scadenzario passivo e attivo.
  • Dichiarazioni di conformità, dichiarazioni di Rispondenza
  • Allegati tecnici Obbligatori di tipo Standard e Italgas;
  • Allegato I, H, E e Autocertificazione;
  • Atto di Notorietà
  • Libretti Impianti Elettrici e Termico.
  • Pos -Piano Operativo Sicurezza.

Anagrafica clienti / Assistenza: e' il fulcro di tutte le attività di gestione degli impianti di riscaldamento e condizionamento. Attraverso l'anagrafica  si può gestire e creare tutti i tipi di documenti; caldaie (allegati G,F) ; Climatizzatori (Rapporto di controllo); note lavoro; fatture; ricevute per assistenza; appuntamenti; contratti; libretti caldaie, climatizzatori e centrali; Interventi.Nella parte bassa notiamo tutte le assistenze collegate all'anagrafica, con possibilità di aprirle e elaborare documenti, archiviare documenti collegandoli all'assistenza, con funzioni di importazione e scansione.

Programma per centri assistenza tecnica

 Schede Assistenze: le schede delle assistenze sono completissime con controlli per gestione di inserimento e modifica, stampe dei rapporti di controllo e gestione degli archivi, le scadenze sono curate in modo da ottenere tutte le informazioni istantaneamente. La gestione delle scadenze è automatica e impostabile in base a cadenze annuali, mensili, programmate, oppure disattivate per impianti non in assistenza, le date vengono aggiornate automaticamente su rapporti di controllo, sulla scadenza delle analisi (per le caldaie), sulla scadenza delle manutenzioni e sulla cadenza dei bollini (ove previsto).

 

Manutenzioni: Questa parte del PROGRAMMA integrata ai dati contenuti nelle schede dell'impianto, consente di consultare e stampare le liste scadenze manutenzioni filtrate per mese, da data a data, per tipo assistenza ecc. , creare i rapporti di controllo (funzione semiautomatica che esclude qualsiasi possibilità di sbagliare, impostando controlli e osservazioni automaticamente in base al tipo di rapporto che si sta creando);

Assistenze caldaie | assistenze climatizzatori | assistenze impiantiAgenda Programmazione manutenzioni:  si possono inserire le chiamate ricevute dal cliente, annotando il motivo della chiamata, il tipo di prestazione da effettuare, la data / ora d'intervento e il tecnico. inoltre si possono anche registrare gli interventi eseguiti ed i pezzi di ricambio utilizzati direttamente dalla stessa. Le stampe sono completissime di dati, e variano dalla stampa semplice a una stampa complessa tipo scheda intervento. I filtri sono notevoli e veloci e permettono di individuare l'ubicazione dell'indirizzo riportato tramite google maps, di selezionare e stampare gli appuntamenti per tecnico per tutta la settimana oppure per zona le informazioni su selezione del cliente sono su storico appuntamenti, saldi sopesi fatturazione o interventi.

I Contratti: Questa funzione permette di inserire e stampare i contratti, raggruppando anche più assistenze, l'utilizzo, tramite un corretto inserimento, permette di gestire scadenze di contratto anche in abbinamento alla scadenza reale dell'assistenza, le informazioni relative al contratto vengono riportate in anagrafica cliente, in scadenze manutenzioni e in agenda. La stampa è totalmente modificabile e impostabile in base alle V/s esigenze. Si possono effettuare contratti su caldaie, climatizzatori, impianti in genere.

La Gestione Interventi: Gli interventi permettono di gestire al meglio l'assistenza, la funzione è ricchissima di informazioni e di utilità, essa permette di stampare relazioni (con o senza prezzi), ricevute (segue fattura), fogli di lavoro. E' possibile creare note lavoro, fatture e ricevute, liste di interventi filtrate per sospesi, effettuate, in garanzia ecc., , molto utile è la possibilità di gestire gli incassi e di creare la stampa delle relazioni non incassate in base al cliente. L'abbinamento delle relazioni intervento sono su anagrafica, scadenze manutenzioni, agenda appuntamenti, in questo modo si velocizza visualizzazioni e inserimenti, con un semplice click si ottiene l'elaborazione di in intervento con i dati dell'impianto, del cliente e delle annotazioni riportate.

Le Lettere Programmate: E’ possibile creare un modello di lettera e stampare filtrando le scadenze manutenzioni o il comune o ancora singolarmente

Gli Avvisi di scadenza: In apertura del gestionale, una finestra avvisa e elenca le  scadenze di appuntamenti, di manutenzioni o di contratti;  nel menù principale sono presenti, invece, gli avvisi visivi (come in anagrafica)

La gestione dei Bollini: Tramite apposita sezione si può gestire le scadenze dei bollini, creare liste di presentazione e stampare

Utilità: Tante le utilità inserite: creazione e la stampa di C/C Postali, le lettere programmate con filtri per comune o per scadenza manutenz., la creazione di buste intestate, tantissimi tipi di stampe, grafici, la possibilità di aggiornare dati dei modelli caldaie senza intervenire singolarmente con un’unico click.          

dichiarazioni conformità | allegati tecniciNella sezione documenti, la dichiarazione di Conformità e la base della stessa, tramite l’autocompletamento basta inserire la descrizione schematica del lavoro e il nominativo ed è completata su base norma UNI 7129/08, è possibile cambiare la norma e tutte le altre opzioni per elaborare qualsiasi dichiarazione. Le varie schede completano la compilazione con inserimento di apparecchiature, materiali e schema impianto (elaborazione su foglio excel modificato.

 libretti impianto | caldaie | climatizzatoriGli Allegati Tecnici Obbligatori: Facili da preparare e con suggerimenti su tutte le caselle dei materiali da inserire, delle norme, e delle apparecchiature, l’elaborazione del grafico avviene tramite foglio excel modificato appusitamente, oppure tramite altro programma esterno, le stampe rispettano il nuovo decreto 37/08

La dichiarazione di rispondenza permette di allegare alla dichiarazione di conformità le verifiche effettuate su un’impianto sprovvisto di dichiarazione

Elaborare un modulo H, I e E è banale con LGGAS, l’inserimento veloce permette di crearli inserendo solo il cliente e i riferimenti (Punto di riconsegna, potenza ecc.), al resto ci pensa il programma

Le nuove norme prevedono che sui nuovi impianti è obbligatorio rilasciare un libretto di manutenzione, LGGAS permette di creare il libretto per impianti elettrici e per impianti di riscaldamento in formato word

L’inserimento dei dati Cantiere, dei dipendenti dell’attrezzatura da utilizzare, delle opere da realizzare permettono sia di gestire il cantiere con il registro che di elaborare velocemente il Piano Operativo Sicurezza.

Il registro Cantriere è utile nel caso si voglia tenere conto dei lavori effettuati e determinare i ricavi.

fatture | preventivi | note lavoroLa fatturazione opera sia come fattura da documenti di magazzino, sia come fatturazione diretta e, in modo misto, preleva gli articoli dal magazzino . I documenti realizzabili oltre la fattura sono: le note lavoro, i preventivi e i consuntivi e la fatturazione differita.

Le Note Lavoro indispensabili per la gestione dei lavori da fatturare; è possibile raggrupare tali note e fatturare scegliendo i diversi criteri messi a disposizione;

Emissione Documenti: Tramite questa funzione è possibile gestire e creare qualsiasi documento; peraltro potenti controlli permettono di gestire l’inserimento con Barcode anche a distanza (magari utilizzando i lettori wireless); controlli e tante altre funzionalità fanno di questa funzione uno strumento indispensabile nel caso in cui si voglia gestire il magazzino.

Tre tipi di preventivi diversi permettono di elaborare, stampare in modo professionale, di rielaborare e di duplicare i documenti.

 

 

 

 

 

magazzino | articoli | listini | inventarioGestisce l’anagrafica prodotti con codice, codice fornitore, immagine allegata, descrizione e gruppo di appartenenza. Gestione multimagazzini con carico/ scarico automatico dei prodotti, listini e gestione acquisti.

 L’inserimento degli acquisti sia delle fatture che dei documenti di trasporto • La gestione dei listini con tre categorie di prezzo, la stampa semplice o con Barcode, la stampa delle etichette, la creazione automatica dei prezzi da applicare elaborandoli dal prezzo di acquisto applicando il ricarico • la gestione delle giacenze • L’inventario per data richiesta • La gestione dei depositi o della merce nel camioncino • La gestione degli ordini a Fornitori • l’archiviazione dei documenti esterni con possibilità di consultarli o stamparli oppure di scannerlizzarli e archiviarli

contabilità | prima nota | saldi clienti | saldi fornitori

Semplifica la contabilità; registra con criterio di cassa e competenza le operazioni contabili. Gestisce il cronologico e il piano delle causali tabellari. include lo scadenziario passivo e la gestione delle banche.

• Inserimento Movimenti contabili con unica registrazione gestita dalle causali che permette di elaborarla in partita doppia, il criterio semplifica e rende facile l’utilizzo anche a chi non ha dimestichezza con le registrazioni. • Saldi Sospesi contabili interconnessi ai mastrini permette di consultare o stampare i sospesi clienti o fornitori e di aprire le schede contabili. • Schede contabili: tante le caratteristiche, tra tutte la possibilità di richiamare le registrazioni effettuate e di creare nuove registrazioni (magari dei pagamenti) che saranno già precompilate e a cui bisognerà solo applicare la causale e, nel caso di pagamenti o incassi, eseguire il pagamento. Possibilità di elaborare l’estratti conto e lettere di sollecito. • Registri: la liquidazione e sia trimestrale che mensile con possibilità di stampare sia i saldi IVA che i Registri. • Scadenzario Passivo: lo scadenzario è direttamente collegato alla registrazione della prima nota, ma è possibile effettuare consultazioni o elaborazione direttamente • Stampe e consultazioni di prima nota, cassa e banche.

Tra gli strumenti della contabilità, direttamente dai mastrini cliente è possibile creare la lettera di sollecito oltre che stampare i mastrini con diverse opzioni (tipo raggrupando i movimenti per partita o escudendo le partite già incassate)